Kursorganisation

Inhaltsverzeichnis

Diese Zusammenstellung betrifft nicht nur Glasperlenkurse, sondern ganz allgemein die Vorbereitung und Durchführung von Kreativ-Kursen und Workshops.

Kursthema?
Zielpublikum?
Wer unterrichtet? Allenfalls Referenten und deren Honorar, Reisespesen etc. und freie Termine anfragen.
Wo kann der Workshop durchgeführt werden?
Ist ein geeignetes Lokal mit der entsprechenden, geeigneten Infrastruktur (Arbeitsplätze z.B. zum Perlenwickeln, Arbeitstische, aber auch Toiletten und Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe, …) vorhanden?
Falls nein, kann ein vorhandenes Kurslokal oder ein Privatatelier eventuell für die benötigten Zwecke umgerüstet werden?
Wann ist das Kurslokal frei und was kostet die Miete?
Wie viele Plätze kann ich anbieten?
Was soll der Workshop pro TeilnehmerIn kosten, damit alle Kosten gedeckt sind?
Administration: Wer macht was und wie und bis wann:
Kurs ausschreiben (Papier, Internet), Fragen beantworten, Anmeldungen (Papier, Internet) und Kosten entgegennehmen, etc.?

Falls ihr den Kurs selber gebt:

Kursdrehbuch (Ablauf) erarbeiten (Vorstellung ReferentIn, Vorstellung TeilnehmerInnen, was will ich wann erzählen / zeigen, wie lange dauert es etc.)
Kursunterlagen erstellen: einige wenige "Basics" zu Material und Werkzeugen, zur Geschichte des Materials, zur Sicherheit, zu den Arbeitsschritten, die eine oder andere Anleitung, Bezugsquellen, Literaturhinweise

Falls ihr Gastreferenten habt, entfallen die zwei oben genannten Punkte sehr wahrscheinlich.

Namensschilder für die Kursleiterin / den Kursleiter und die Teilnehmenden
Kursunterlagen in entsprechender Anzahl zum Abgeben bereithalten (Papier, CD, …)
Vorhandenes Material inklusive Werkzeuge kontrollieren
Allenfalls Material und Werkzeuge einkaufen und ggf. vorbereiten
Falls Material und Werkzeuge verkauft werden: Materialverbrauchs-/Kostenliste pro TeilnehmerIn erstellen und kopieren
Checkliste erstellen: Was muss ich alles mitnehmen?

Arbeitsplätze kontrollieren und vorbereiten
Materialvorrat nochmals überprüfen: Habe ich alles dabei?
Unterlagen, Materialverbrauchs-/Kostenliste Werkzeuge und allenfalls Material pro TeilnehmerIn bereitlegen
Den eigenen Arbeitsplatz / Vorzeigeplatz (falls nötig und vorhanden) einrichten

Die Teilnehmenden empfangen und die Namensschildchen verteilen
Wenn alle da sind, Begrüssung, organisatorische Hinweise (z.B. wo sind die Toiletten, etc.)
Vorstellungsrunde Teilnehmende, wer sie sind, warum sie hier sind, was sie für Erfahrungen auf diesem Gebiet haben, was ihr Kursziel ist, welche Erwartungen sie haben etc.
Vorstellung Referent/-in, Kursziel, -inhalt und -ablauf. Hinweisen, dass jederzeit gefragt werden kann, dass sie sich melden sollen, wenn etwas zu schnell geht, wenn sie etwas nicht verstanden haben etc. Jeder Teilnehmende sollte am Ende des Kurses etwas "Fertiges" mit nach Hause nehmen können
Praktisches Arbeiten
Fotografieren, während der Arbeit und fertige Werke

Feedbackrunde: Die Teilnehmenden "befragen":

Wurden ihre Erwarten erfüllt?
Wurde das Kursziel aus ihrer Sicht erreicht?
Wie hat es ihnen ganz allgemein gefallen (Lokalität, vermittelter Stoff, Tempo etc.). Was hat ihnen gut gefallen, was ist aus ihrer Sicht in Zukunft zu vermeiden?
Könnten sie sich weitere Kurse zum Thema vorstellen? Falls ja, mit welchem Inhalt?
Verbrauchtes gekauftes Material abrechnen, Geld einziehen
Eventuell Feedbackformular in Papier oder elektronisch
Fotos bearbeiten, ins Internet stellen